展會評估在會展業(yè)中具有極其重要的意義和作用，它不僅有助于提升展會的整體質(zhì)量和效果，還能為未來的展會策劃提供有力的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。以下是展會評估的主要意義和作用：
一、評估概念

展覽評估，是指按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，并通過一系列的方法，對展覽設(shè)計過程、方法、社會效果及其價值進(jìn)行全面、科學(xué)的評價，目的是為社會提供展會客觀、公正、權(quán)威的認(rèn)識。因此，無論是政府有關(guān)部門，還是商協(xié)會、會展協(xié)會，以至于展覽公司，對此都很重視。

沒有規(guī)矩不成方圓。評估也需要一套規(guī)矩，這就是評估的標(biāo)準(zhǔn)。評估標(biāo)準(zhǔn)所設(shè)定的內(nèi)容是否全面、是否科學(xué)，各項(xiàng)評估分值在總分值中的比重規(guī)定是否合理，會直接影響評估的科學(xué)性。
評估所用方法也十分重要，它直接影響評估的效果?？梢圆捎玫姆椒ê芏?，如問卷調(diào)查法、座談會調(diào)查法、抽樣調(diào)查法、隨機(jī)調(diào)查法等。無論采用哪個方法，都要確保調(diào)查數(shù)據(jù)的真實(shí)性。依據(jù)可靠的數(shù)據(jù)，才能對展覽作出真實(shí)的評估。否則，展覽的評估將會失去作用。
對展覽的評估，應(yīng)以第三方評估為主。所謂第三方，即專業(yè)的評估機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)比較專業(yè)，有豐富的調(diào)查和評估經(jīng)驗(yàn)，評估的結(jié)果更值得信賴。委托方應(yīng)支持被委托方放手工作，由其得出比較公正的結(jié)論。委托方不得提供虛假信息，也不得要求、誘導(dǎo)被委托方按照自己的意愿修改評估結(jié)論。
展覽設(shè)計公司為了解、檢驗(yàn)各項(xiàng)工作的成效，也可以自行或委托第三方對自己的展覽項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查與評估。但這類評估只能作為內(nèi)部參考，不能代替政府或商協(xié)會、會展協(xié)會對展覽項(xiàng)目的評估。
二、評估意義或作用
展會的評估，對不同的主體而言，具有不同的意義或作用。對政府而言通過評估，可以了解本地展覽的發(fā)展?fàn)顩r、成績與問題，明確對展覽管理的方向，并為制定展覽政策提供服務(wù)。通過對重點(diǎn)展覽設(shè)計的評估，可以為獎勵展會或展會主辦單位提供重要依據(jù)。
對參展商和客商而言，會展評估為其提供了權(quán)威的、可信賴的評價，為其參展、參會提供了重要的依據(jù)。
對國內(nèi)外的展覽認(rèn)證機(jī)構(gòu)而言，展會評估是其吸收會員或?qū)φ箷?xiàng)目進(jìn)行認(rèn)證的重要憑據(jù)。對商協(xié)會而言，通過評估可以進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問題，明確各展會所要解決的問題，確定展覽重點(diǎn)發(fā)展方向。
對展覽公司而言，通過對展覽項(xiàng)目效果進(jìn)行的評估，可以檢驗(yàn)公司此前針對項(xiàng)目所制定的戰(zhàn)略、策略以及所采取的措施是否有效，是否得當(dāng)，從中可以得到如何進(jìn)一步改進(jìn)自己工作的啟示等；同時，對展覽項(xiàng)目的評估，也是展覽設(shè)計公司培育品牌展會的必由之路。