鄭州展覽公司撤展時(shí)的注意事項(xiàng)
發(fā)布時(shí)間:2024-04-25 點(diǎn)擊次數(shù):次 作者:artindeep深海組
展覽公司展廳的搭建工作完成了以后,在展廳的撤展過程中應(yīng)該做些什么?
第一、辦理出館手續(xù)
展覽搭建公司必須在展會(huì)結(jié)束前到組委會(huì)服務(wù)臺(tái)辦理出館手續(xù),辦理出館手續(xù)的貨品是相應(yīng)的商品,凡出館前,參展商必須到組委會(huì)服務(wù)臺(tái)按要求填寫出館手續(xù),并由參展單位相關(guān)負(fù)責(zé)人及組委會(huì)人員簽字后方可出館。
第二、注意到具體的撤展時(shí)間
展覽結(jié)束后,大型展會(huì)搭建公司應(yīng)注意具體的撤展時(shí)間,因?yàn)槊恳淮握褂[的時(shí)間要求不同,時(shí)間方面往往是將有變動(dòng),有關(guān)情況將在參展商的手冊(cè)中予以說明。如果不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)退展,公司將收取相應(yīng)的超時(shí)費(fèi)用,因此對(duì)于一些大型展臺(tái)或展品,展臺(tái)搭建公司要安排足夠的人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將展臺(tái)拆掉,然后將其運(yùn)出展廳。
第三、提前辦理車輛進(jìn)手續(xù)
鄭州展覽搭建公司還需提前辦理車輛進(jìn)出展館的手續(xù),并發(fā)放工作人員出入工作證,同時(shí)工作人員能迅速到位,并做好裝卸工作,準(zhǔn)備提前聯(lián)系相應(yīng)的叉車,避免到展場(chǎng)走馬觀花,又因無法找到相應(yīng)的運(yùn)輸和調(diào)配車輛而延誤時(shí)間,對(duì)于企業(yè)來說,由于展品不及時(shí)或無法及時(shí)地運(yùn)出,所造成的損失也是不小的。
如今市場(chǎng)上的大型展會(huì)搭建公司都是非常專業(yè)的,他們不僅能完成展前所需的準(zhǔn)備工作,還能滿足展后的后續(xù)收尾工作,全程只為能把展品帶給企業(yè)的綜合服務(wù),因此選擇到好的展會(huì)搭建公司十分的關(guān)鍵。